Sådan beskyttes en PDF-fil med adgangskode på Mac: to metoder forklaret

Fortrolige filer antages at være sikre for enhver pris. For at holde de nysgerrige øjne i skak eller tilbyde et ekstra skjold til dine følsomme oplysninger skal du aldrig undlade at beskytte dine PDF-filer på din Mac med adgangskode.

Preview-appen til Mac gør det ret nemt at beskytte ethvert dokument med et ekstra forsvarslag. Desuden giver det dig også mulighed for at tilpasse sikkerhedsindstillingerne, så PDF-filen kræver adgangskode ikke kun til kopiering af tekst og billeder, men også til udskrivning.

Så hvis sikkerheden i et af dine projekter generer dig, skal du følge denne ligefremme guide for at lære at oprette en krypteret PDF-fil på macOS!

Der er to måder:

Adgangskodebeskyttede PDF-filer på Mac ved hjælp af Preview-appen
Krypter en PDF-fil på Mac ved hjælp af udskrivningsfunktionen

Sådan beskyttes PDF-filer med adgangskode på Mac ved hjælp af Preview-appen

Trin 1. Åbn PDF-fil i Preview-appen på din Mac.

Trin 2. Klik nu på Fil-menu og vælg Eksport.

Trin # 3. Næste, afkryds feltet til Krypter.

Trin # 4. Næste gang, indtast adgangskoden. du skal indtast det igen for at bekræfte. Klik derefter på Gemme.

Bemærk: Husk, hvis du ikke ændrer navnet på dokumentet, overskriver Mac det eksisterende indhold. Hvis du ikke vil oprette en sekundær krypteret PDF-fil, skal du ikke tilpasse navnet.

Trin # 5. Til sidst skal du klikke på Erstatte.

Det er det! Du har gemt din PDF-fil med en adgangskode på din Mac. Hvis du ønsker at tilføje endnu stærkere skjold til din doktor, skal du fortsætte med at læse ...

Sådan krypteres en PDF-fil på Mac ved hjælp af udskrivningsfunktion

Trin 1. Åbn PDF-fil i Preview-appen på din computer → Fil menu → Print.

Trin 2. Klik nu på rullemenuen ud for PDF og vælg Gem som PDF.

Trin # 3. Klik derefter på Sikkerhedsindstillinger.

Trin # 4. Derefter har du flere muligheder. For eksempel kan du konfigurere dokumentet til kræve adgangskoden når de åbnes.

Desuden vil du også indstille den til at bede om adgangskoden til at kopiere tekst, billeder og udskrive. Konfigurer sikkerheden efter dine behov. Klik derefter på OKAY.

Trin # 5. Dernæst, hvis du ønsker at oprette en sekundær fil, skal du tilpasse navnet. Men hvis du ikke vil oprette en ny fil, skal du trykke på Gemme.

Trin # 6. Til sidst skal du klikke på Erstatte at bekræfte.

Hvad med at fjerne adgangskodebeskyttelse fra din PDF?

Hvad hvis de beskyttede filer bliver ret almindelige senere, og du ikke længere har brug for at beskytte dem? Intet problem! Det er lige så ligetil at dekryptere en PDF. For at finde ud af, hvordan det fungerer, gå over til denne komplette guide.

Det er stort set det!

Vil du have mere kontrol over dine PDF-filer?

Hvis du vil have mere kontrol over dine PDF-filer eller ønsker at redigere dem med mere fleksibilitet, kan du prøve nogle af de bedste PDF-redaktører til Mac. Apps som PDFelement og PDF Expert kan vise sig at være en velsignelse for din arbejdsgang. Fra at lade dig nemt konvertere filen til forskellige andre formater for at kommentere dem, sikrer de, at du kan administrere dine dokumenter som en professionel.

Afslutter…

Så når du tror, at dit projekt kan falde i de forkerte hænder, skal du bruge en adgangskode til at beskytte dine PDF-filer for at forhindre uautoriseret adgang. Da processen er smertefri og ikke kræver nogen tredjepartssoftware, kan den ikke passe ind i din arbejdsgang.

Du kan også godt lide at kigge på disse indlæg: