Sådan planlægger du e-mails på iPhone, iPad og Mac (verificeret metode)

Nogle e-mails er kun effektive, når de sendes til tiden, f.eks. Opgavelister om morgenen, rapporter eller fødselsdagsønsker. Et praktisk trick er at planlægge dem, så de når modtageren til tiden. Og selvom standard iOS- og macOS Mail-appen ikke understøtter en sådan funktion, er der tricks og hacks til at planlægge e-mails på iPhone, iPad og Mac.

Lad os dykke lige ind.

Sådan planlægger du e-mails på iPhone, der skal sendes senere
- Planlæg e-mails på iPhone eller iPad via Spark
- Planlæg e-mails i Gmail til iPhone og iPad
Sådan planlægger du e-mails på Mac, der skal sendes senere
- Konfigurer e-mail med Automator på Mac
- Planlæg e-mail med Kalender-appen på macOS
- Planlæg e-mails på Mac ved hjælp af Spark

Sådan planlægger du e-mails på iPhone, der skal sendes senere

Da iOS-standardapplikationen ikke har funktionen, bliver vi nødt til at stole på tredjepartsapps som Spark, Gmail, Microsoft Outlook, Newton Mail osv. Det bedste er, at det er ret simpelt; lad mig illustrere ved at tage Spark og Gmail som et eksempel.

Planlæg e-mails på iPhone eller iPad via Spark

Hvis du ikke allerede har Spark-appen, skal du downloade og logge ind med din e-mail-konto.

Tryk på Pen-ikon for at oprette en ny e-mail.
Vælg modtager, emne, og skriv beskeden som normalt.
Tryk nu på E-mail-planlægning ikon i nederste højre hjørne.
Her kan du vælge mellem de foruddefinerede tidsplaner eller vælge en brugerdefineret dato ved at trykke på Vælg dato.
Bemærk: Spark lader dig planlægge beskeder op til seks måneder i forvejen.
For at sende mailen skal du trykke på Send-ikon i øverste højre hjørne.

Din besked sendes automatisk på den ønskede dato og det ønskede tidspunkt. Indtil den sendes, gemmes beskeden i afsnittet Udbakke.

Hvis du vil slette eller omlægge e-mailen, skal du starte Spark-appen → tre vandrette linjer → Udbakke → vælg den planlagte e-mail → Rediger-ikon → Planlæg-ikon → vælg Tilpas eller Fjern planlægning i overensstemmelse hermed.

Hvis du foretrækker Gmail-appen, skal du kontrollere disse trin:

Planlæg e-mails i Gmail til iPhone og iPad

Start Gmail-app og tryk på Komponer.
Tilføj modtager, emne og besked. Vælg nu ikon med tre prikker i øverste højre hjørne.
Trykke på Planlæg afsendelse fra indstillingerne.
Vælg mellem indstillingerne, eller tryk på Vælg dato og klokkeslæt for at vælge en tilpasset dato og tid.

Og det er gjort. Især giver Google dig mulighed for at planlægge op til 100 e-mails i årevis i forvejen.

Hvis du vil annullere, se eller ændre tidsplanen, skal du gå til Gmail → Planlagt → vælg e-mailen → tryk Annuller send → tryk igen på e-mail → gentag trin fra 2 til 4.

For mere interessante Gmail hacks og tricks, se vores detaljerede guide her.

Når det kommer til Mac, kan du enten bruge en tredjepartsapp eller et pænt Automator-trick til at planlægge e-mails.

Sådan planlægger du e-mails på Mac, der skal sendes senere

Automator er en forudinstalleret app på alle Mac-computere. Det giver dig mulighed for at oprette arbejdsgange og scripts og automatisk udføre gentagne opgaver, herunder meddelelsesplanlægning i Apple Mail.

Konfigurer e-mail med Automator på Mac

Start Automator-app, Vælg Workflowog klik på Vælge.
Søg efter Mail på sidepanelet Bibliotek sektion. Træk og slip derefter indstillingen Ny mailbesked i hovedvinduet.
Nu, skriv din e-mail, tilføj modtager, emne, og skriv meddelelsen.
Herefter skal du vælge Send udgående beskeder indstilling fra sidepanelet, træk og slip den under den aktuelle opgave i hovedvinduet.
Gå til Fil, og vælg Gem. Navngiv filen her, vælg Applikation i menuen Filformat, og tryk på Gem.

Når du har gemt filen, kan du planlægge e-mailen ved hjælp af Kalender-appen.

Planlæg e-mail med Kalender-appen på macOS

Åbn Kalender app.
Dobbeltklik på den ønskede dato til Opret en begivenhed.
Navngiv begivenheden, indstil tiden, og klik på Alert fra menuen.
Gå til Brugerdefinerede fra rullelisten & vælg Åben fil fra den første boks.
Klik på det næste felt, vælg Andetog tilføj automatiseringsfil du har oprettet.
Skift alarmtidspunktet til ‘På tidspunktet for begivenheden ' og klik ok.

Og det er det!

Kalenderbegivenheden kører automatiseringen på det ønskede tidspunkt og sender e-mailen. Sørg for, at din Mac er tændt og forbundet til internettet på det tidspunkt, ellers vil begivenheden blive savnet.

For at fortsætte med at planlægge e-mails med Automator skal du oprette en ny arbejdsgang eller foretage ændringer i en gemt og føje den til en kalenderbegivenhed.

Selvom dette er et praktisk værktøj, er der en hel del trin involveret i blandingen. Plus, det understøtter ikke vedhæftede filer. Du vil måske prøve en enklere metode ved hjælp af en tredjepartsapp som Spark.

Download Spark-appen på din Mac, og log ind på din e-mail-konto.

Planlæg e-mails på Mac ved hjælp af Spark

Skriv en e-mail, tilføj modtageren, emnet, og skriv meddelelsen.
Klik på ikonet Planlæg ud for knappen Send.
Vælg mellem de foruddefinerede datoer og tidspunkter, eller tilpas det efter dine præferencer, og klik på Fastsat tidspunkt når du er klar.
Klik nu på Knappen Planlæg for at bekræfte handlingen.

Det er en ret nem metode til at planlægge e-mails fra din Mac.

Nyd din frihed ved at planlægge e-mails på iPhone, iPad og Mac

Mens Apple udmærker sig ved mange ting, er iOS-appen ikke helt der endnu. Det mangler nogle grundlæggende seje funktioner, herunder planlægning af en e-mail. Måske er det derfor, at den Cupertino-baserede gigant tillader at skifte din standard-mailbrowser på iPhone.

Hvad er dine tanker om standard Mail-appen? Hvilken tredjepartsapp foretrækker du mest? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.

LÆS MERE: